Android應用:辦公軟體帶著走,最佳應用大推薦!

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Android應用:辦公軟體帶著走,最佳應用大推薦!

手機/平板上之 Word、Excel、Powerpoint、PDF 應用軟體推薦!

相信大部份的使用者在電上最常用的軟體應該是 Office 系列產品,無論在工作或是作報告上,免不了會用到 Word、Excel、Powerpoint、PDF等格式的檔案。然而在 Android 系統上並沒有微軟官方提供的 Microsoft Office 產品,所以要讀取 .doc、.xls、.ppt等格式的文件,就必需要透過第三方軟體來操作。雖說 Padfone、Padfone2 以及變形平板系列本身有提供 Polaris Office 套件供使用者使用,但畢竟不是微軟官方製作的軟體,在操作界面或讀取呈現上,會有那麼一點點「不太像」的感覺。

本文將針對「操作界面最像、畫面呈現最接近」的金山WPS Office 跟「讀取速度最快」的 Documents To Go 做介紹,使用者在手機/平板上使用 Office 文件時,增加幾個不錯的選擇。

本文介紹軟體之適合機型:Padfone、Padfone2、Nexus 7、變形平板系列。
註:本文所介紹的 App 以編輯者當時撰寫測試安裝時之版本為主,如該 App 因版本更新而使得文章內所介紹的畫面、操作畫面、使用權限有所不同時,請以該 App 最新版本為主要參考。


■操作界面最像、畫面呈現最接近:金山 WPS Office多语言版(免费)
 
https://play.google.com/store/apps/details?id=cn.wps.moffice_i18n


金山 WPS Office多语言版也就是電腦上有名的 KingSoft Office,為中國軟體公司所設計,它的 Android 版在 Google Play 上有兩種版本,要選擇上述提供的多語言版本連結安裝才會有繁體中文界面。 WPS Office 支援 DOC/DOCX/WPS/XLS/XLSX/PPT/PPTX/TXT/PDF 等 23 種文件格式,也可以把文件轉檔輸出成 PDF 檔,相容性相當高。


在開啟 WPS Office 時,可以選擇從手機/平板裡的檔案來讀取,或是從它支援的雲端硬碟來下載檔案讀取。


當使用「雲端儲存」選項後, 使用者可以從 Dropbox、Google Drive 跟 BOX.NET 三種最常用的雲端硬碟裡下載儲存在上面的文件檔來閱讀跟編輯。

WPS Office 之 Word 呈現畫面↓:


WPS Office 的畫面呈現跟操作界面是最接近 Microsoft Office 的軟體,可支援 100MB 以上的 Word 檔案,在 Android 版上更支援手寫批註功能。
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WPS Office 之 Excel 呈現畫面↓:


在 Excel 方面,WPS Office 支援 200MB 以上的 Excel 檔,而且若原有檔案中含有函數的話,也能正確執行無誤;如果檔案中有圖表分析的話,也能正確呈現;而 Excel 表中若有電話號碼(好比說是通訊錄的 Excel 表),只要點選該號碼就能自動撥號(此功能僅支援可以打電話之機型)。
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WPS Office 之 PowerPoint 呈現畫面↓:


如果使用者在電腦上使用第三方辦公室軟體(如 Libre Office、StarOffice)來看 PowerPoint 檔案,很常出現文字或圖片跑位的情況,更不用說行動版上的任何一套辦公室軟體了,而 WPS Office 是筆者認為目前錯誤率出現最少的一套軟體。

金山 WPS Office多语言版(免费)為永久免費軟體,功能相當強大,與 Microsoft Office 的檔案相容性又高,是款很值得推薦的辦公室軟體。


■讀取速度極快:Documents To Go 3.0 Main App
 
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.dataviz.docstogo


Documents To Go 有分免費版與付費版本,免費版僅提供讀取的功能;付費版則可以修改文件。如果使用者只是要閱讀功能,好比說開會時的展示會議,不想動到檔案內容的話,使用 Documents To Go 是個不錯的選擇。另外,跟其它軟體比較下來,無論是免費版或付費版的 Documents To Go ,它讀取 Office 相關檔案的速度都相當快,開啟大型檔案也很少出現延遲現象,很適合追求執行速度快的使用者。

Documents To Go 之 Word 呈現畫面↓:


免費版的 Documents To Go 除了在檢視檔案時會出現廣告之外,其它沒有什麼操作上的問題,再加上在眾多類似的辦公室軟體裡,它的讀取速度名列前矛,用它來看報告是個相當不錯的選擇。
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Documents To Go 之 Excel 呈現畫面↓:


Documents To Go 的 Excel 閱讀器(Sheet To Go)也支援具函數運算的 Excel 檔,也由於免費版的關係,使用者可利用兩指來迅速放大、縮小表格畫面或範圍,而不用擔心會去動到表格內容。
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Documents To Go 之 PowerPoint 呈現畫面↓:


在 PowerPoint 方面,免費版本的 Slideshow To Go 較為弱勢,因為它的「投影片播放」功能是必需要付費過後才能使用的,變成免費版的 Documents To Go 對 PowerPoint 檔的支援僅在檢視每一頁的最後呈現結果(看不到文字動畫或圖片轉進動晝等),在此方面較為遺憾。


以上兩套軟體均是行動裝置上頗受好評的辦公室軟體,使用者可以依自己的需求來安裝,加強自己手機/平板的辦公能力,讓您在工作或是學業上更得心應手!